Tentang Sistem Informasi Layanan Surat Menyurat (SILSM)

logo_silsm

SILSM Merupakan Singkatan dari "Sistem Informasi Layanan Surat Menyurat". SILSM ini merupakan sebuah aplikasi web berupa layanan yang menerapkan fitur web moderen yaitu Progressive Wep App (PWA). Sistem informasi berbasis Progressive Web App (PWA) ini dibuat untuk membantu pelayanan dalam pembuatan surat menyurat dan juga membantu mengelola surat secara daring pada bagian administrasi Kantor Pemerintah Kampung/Desa Tendiq. Dengan menggunakan sistem informasi ini membuat penyimpan surat (pengarsipan surat) yang diajukan oleh pengguna (warga) menjadi lebih tertata dengan baik.

Surat yang dibuat menggunakan sistem informasi ini dapat di unduh oleh pengguna dalam bentuk surel (berkas pdf) dengan ketentuan status surat sudah di cek dan diterima oleh admin (Pegawai yang bertugas melakukan validasi surat di kantor pemerintahan Kampung Tendiq), surat juga dapat di cetak langsung oleh admin maupun dapat di kirim ke pengguna.
Aplikasi web ini merupakan hasil penelitian mahasiswa dari Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Widya Cipta Darma. Untuk memaksimalkan layanan yang ada sistem aplikasi akan selalu dikembangkan, oleh sebab itu pihak pengembang membutuhkan saran dan masukan yang membangun guna memperbaiki bagian aplikasi yang kemungkin masih belum memuaskan pengguna. Untuk saran dan masukan pengguna bisa menghubungi kontak media pihak pengembang aplikasi web ini pada akhir halaman ini.

Prosedur Pengajuan Surat pada aplikasi SILSM Pemerintahan Kampung Tendiq
  1. Memiliki akun yang sudah diverifikasi oleh Admin SILSM Pemerintahan Kampung Tendiq.
  2. Login dan memilih surat yang akan diajukan pada menu surat
  3. Mengisi dengan lengkap formulir surat yang dipilih.
  4. Mengirim Formulir surat tersebut dan menunggu proses verifikasi dan komfirmasi status surat tersebut.
  5. Admin SILSM Pemerintahan Kampung Tendiq akan memverifikasi dan mengkonfirmasi surat tersebut.
  6. Jika Admin menyetujui pengajuan surat tersebut maka surat bisa di download atau di unduh dengan menekan tombol unduh pada thumbnail surat tersebut di halaman Info Surat.
    Jika ditolak maka surat tersebut tidak bisa di download/diunduh.
  7. Surat siap digunakan dalam bentuk berkas pdf dan dapat di cek pada halaman Cek Surat dengan memasukkan
    Nomor surat dan memasukkan nama yang bersangkutan pada surat untuk menampilkan hasil keabsahan surat tersebut.
  8. Untuk Masuk kehalaman Cek Surat dapat melalui link yang ada pada navigasi atas Ikon (jika menggunakan handphone) pada saat berada di halaman beranda, halaman login, halaman registrasi atau pada halaman Tentang ini. Jika tidak menggunakan handphone link halaman Cek Surat akan tampil pada navigasi atas.
  9. Untuk Masuk kehalaman Cek Surat melalui QR code:
    Scan QR code pada kolom tanda tangan dan skip iklan yang ada maka akan dialihkan ke halaman Cek Surat.

Informasi Kantor pemerintahan Kampung Tendiq

Alamat : Jalan Poros Kampung Tendiq RT.002
Kecamatan : Siluq Ngurai
Kabupaten : Kutai Barat
Provinsi : Kalimantan Timur
Kode Pos : 75771
Kode Administrasi : 64.07.17.2010
Prosedur Pengajuan Surat Secara Langsung di kantor Pemerintahan Kampung Tendiq
  1. Bertemu dengan Petugas Pelayanan Pemerintah Kampung Tendiq.
  2. Mengisi buku tamu.
  3. Memberitahukan kepada Petugas Pelayanan Pemerintah Kampung Tendiq mengenai surat apa yang ingin dibuat
  4. Persiapan dokumen yang diperlukan sesuai jenis surat yang ingin diajukan (KTP, KK, bukti usaha, dll) akan dibantu dijelaskan oleh petugas mengenai kebutuhan apa saja yang diperlukan untuk kelengkapan surat yang ingin dibuat.
  5. Pemeriksaan berkas oleh Petugas Pelayanan Pemerintah Kampung Tendiq.
  6. Jika lengkap, berkas diverifikasi oleh Sekretaris Kampung.
  7. Petugas mengetik dan mencetak surat yang diajukan pemohon
  8. Surat ditandatangani oleh Kepala Kampung/Petinggi dan distempel resmi.
  9. Surat diserahkan kepada pemohon untuk keperluaan yang bersangkutan.
Waktu Pelayanan atau Jam Kerja
  • Hari Kerja: Senin s/d Jumat
  • Jam Pelayanan: 08.00 s/d 16.00 WITA
  • Estimasi Waktu Penyelesaian: 1-2 hari tergantung jenis surat yang diajukan serta tergantung pada situasi dan kondisi.
Biaya
Pelayanan surat pada Pemerintah Kampung Tendiq tidak dipungut biaya apapun untuk surat-surat yang telah diverifikasi Sekretaris dan disetujui oleh Petinggi/Kepala Kampung Tendiq.
Aturan Lainnya
  • Pemohon berpakaian sopan dan menjaga ketertiban selama proses pengajuan surat.
  • Pengajuan dapat dilakukan oleh pihak lain dengan surat kuasa (jika diperlukan).
  • Jika warga dari luar kampung tendiq wajib membawa surat permohonan dari ketua RT setempat untuk keperluaan Surat Domisili.
  • Jika ada keperluan mendesak yang memerlukan surat resmi dari Pemerintah Kampung Tendiq dan kondisi sedang diluar jam kerja, maka pemohon bisa menghubungi secara langsung melalui handphone atau mengunjungi tempat Petugas Pelayanan Kampung atau Sekretaris Kampung Tendiq untuk konsultasi mengenai pembuatan suratnya lebih lanjut.

Kontak Media:

tendiq2010@gmail.com

-

-

-

Informasi Identitas pengembang SILSM Kantor pemerintahan Kampung Tendiq

Nama : Othniel Artahsasta
Jenis Kelamin: Laki-laki
Agama : Kristen Protestan
Warga Negara/Suku : Indonesia/Dayak Benuaq
Pendidikan Terakhir: Serjana Komputer (S.Kom) Program Studi Teknik Informatika 😊 di STMIK Widya Cipta Darma di Kota Samarinda
Alamat: Warga Asli Kampung Tendiq
Kontak Media:
Othniel2997@gmail.com

Instagram

Facebook